ระบบโรงแรม H-Box ตัวช่วยจัดการห้องพักสำหรับธุรกิจโรงแรม

 

สำหรับคนทำธุรกิจโรงแรมการรู้ว่าตอนนี้มีห้องไหนกำลังใช้งานอยู่ห้องไหนว่างหรือมีการเปิดใช้ห้องโดยพนักงานเมื่อไหร่เป็นเรื่องที่ช่วยให้บริหารโรงแรมได้ง่ายขึ้นโดยเฉพาะโรงแรมที่มีห้องพักรายวันหรือรายชั่วโมง ธุรกิจโรงแรม

 

H-Box คือระบบโรงแรมแบบ Web-based ที่ช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถติดตามการใช้งานห้องพักได้จากมือถือ Tablet หรือคอมพิวเตอร์โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมลงเครื่อง

 

ระบบห้องพักรายวัน H-Box ทำอะไรได้บ้าง?H-Box ช่วยให้เจ้าของโรงแรมติดตามการใช้งานห้องพักได้แบบออนไลน์สามารถดูจำนวนห้องที่กำลังใช้งานอยู่ได้จากทุกที่ทุกเวลาและยังดูประวัติการใช้งานย้อนหลังได้ถึง 60 วันพร้อมดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ Excel ได้

 

ตัวระบบยังมีฟังก์ชันที่ช่วยให้การจัดการโรงแรมสะดวกขึ้นเช่น

 

มอนิเตอร์สถานะห้องพักแบบออนไลน์

 

ดูประวัติการใช้งานห้องพักย้อนหลัง 60 วัน

 

ดาวน์โหลดรายงานเป็น Excel

 

อ่านข้อมูลจากบัตรประชาชนช่วยลดการกรอกข้อมูลผิดพลาด

 

บันทึก Check-in / Check-out ของแขก

 

บันทึกการจองห้องพักล่วงหน้า

 

ออกใบเสร็จและใบกำกับภาษี

 

แจ้งเตือนผ่าน App เมื่อมีการเปิดใช้งานห้อง

 

แจ้งเตือนเมื่อแขกใช้ห้องเกินเวลาที่กำหนด

 

ช่วยป้องกันรายได้รั่วไหลในธุรกิจโรงแรมอีกหนึ่งปัญหาที่เจ้าของโรงแรมให้ความสำคัญคือการเปิดห้องโดยไม่ได้บันทึกข้อมูลหรือไม่ได้คิดค่าบริการ H-Box จึงมีระบบตรวจสอบการใช้ไฟฟ้าภายในห้องพักเพื่อช่วยให้เจ้าของกิจการเห็นความเคลื่อนไหวของห้องและตรวจสอบความผิดปกติได้ง่ายขึ้น

 

สำหรับ H-Box รุ่น Plus ยังสามารถแยกการใช้งานระหว่างแขกและแม่บ้านได้ทำให้ตรวจสอบการเข้าใช้งานห้องได้ละเอียดมากขึ้น

 

ระบบโรงแรมที่ติดตั้งง่ายใช้งานได้จากทุกที่H-Box เป็นระบบ Web-based จึงสามารถเปิดใช้งานผ่านมือถือ Tablet หรือคอมพิวเตอร์ได้ไม่จำเป็นต้องลงโปรแกรมเพิ่มเติมและการติดตั้งอุปกรณ์สามารถให้ช่างไฟทั่วไปดำเนินการได้

 

รองรับทั้งโรงแรมที่ให้บริการห้องพักรายวันและห้องพักรายชั่วโมงเหมาะสำหรับเจ้าของกิจการที่ต้องการเพิ่มความสะดวกในการบริหารพร้อมมีข้อมูลสำหรับตรวจสอบการใช้งานห้องพักอย่างเป็นระบบ

 

หากคุณกำลังมองหาระบบโรงแรมที่ช่วยติดตามห้องพักลดขั้นตอนการทำงานและช่วยตรวจสอบรายได้ของโรงแรม H-Box เป็นอีกทางเลือกที่สามารถนำไปปรับใช้กับธุรกิจของคุณได้